URHEILUSEURA RAJAN URHEILIJAT RY:N SÄÄNNÖT
1 Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Rajan Urheilijat ry. ja sen kotipaikka on Imatra.
Rajan Urheilijat ry. perustettiin 8.1.2008.
2 Yhdistyksen toiminnan tarkoitus ja laatu
Yhdistyksen toiminnan tarkoituksena on ylläpitää ja vahvistaa jäsenistönsä keskuudessa liikuntaharras-tusta, yhteenkuuluvaisuuden tunnetta ja rajamieshenkeä.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys osallistuu urheilutapahtumiin ja -kilpailuihin sekä järjestää jäsenistölleen urheilu- ja muita liikuntaharjoituksia sekä koulutustilaisuuksia, hankkii tarvittavia väli-neitä, järjestää kilpailuja, juhlia sekä muuta vastaavaa toimintaa.
Toimintansa tukemiseksi yhdistys kerää jäsenistöltään jäsenmaksua. Yhdistys voi myös järjestää rahankeräyksiä ja arpajaisia hankittuaan siihen asianmukaisen luvan, harjoittaa julkaisutoimintaa, ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja sekä omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta.
3 Jäsenet
Yhdistykseen voivat liittyä jäseneksi Rajavartiolaitoksen palveluksessa olevat ja Rajavartiolaitoksen palveluksesta eläkkeellä jääneet henkilöt perheenjäsenineen sekä Rajavartiolaitoksessa asevelvollisuuttaan tai vapaaehtoista asepalvelusta suorittavat varusmiehet.
Myös muita, kuin edellä mainittuja henkilöitä voidaan hyväksyä yhdistyksen jäseneksi.
Jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus.
4 Jäsenen eroaminen ja erottaminen
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa.
Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamat-ta tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.
5 Liittymis- ja jäsenmaksu
Jäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää vuosikokous. Jäsenmaksu on maksettava eräpäivään mennessä. Hallitus määrää vuosittain jäsenmaksun eräpäivän.
Varusmiehiltä ei peritä liittymis- eikä jäsenmaksua.
6 Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluvat vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja sekä viisi (5) muuta jäsentä.
Hallituksen toimikausi on vuosikokousten välinen aika.
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Sihteeri, rahastonhoitaja ja mahdolliset muut toimihenkilöt voidaan ottaa myös hallituksen ulkopuolelta.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.
Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten men-nessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
7 Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja tai sihteeri, kaksi yhdessä.
8 Tilikausi ja tilintarkastus
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilikausi alkaa 1. päivänä helmikuuta ja päättyy 31. päivänä tammikuuta.
Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen toimintakertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään kolme viikkoa ennen vuosikokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta hallitukselle.
9 Yhdistyksen kokoukset
Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä huhtikuun loppuun mennessä.
Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää, hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä kirjallisesti vaatii ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen (30) vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.
Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella jäsenellä yksi ääni. Mikäli jäsen on estynyt saapumasta kokoukseen, hänellä on mahdollisuus luovuttaa valtakirjalla äänensä käytettäväksi toiselle valitsemalleen yh-distyksen jäsenelle. Yksi jäsen voi käyttää oman äänensä lisäksi valtakirjoilla enintään viiden (5) muun jäsenen äänioikeutta.
Äänestyksessä yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
10 Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen
Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokous koolle vähintään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä, yhdistyksen kotipaikkakunnalla ilmestyvässä sanomalehdessä tai sähköpostitse.
11 Vuosikokous
Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus
8. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
9. valitaan yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat
10. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
11. käsitellään mahdolliset muut esille tulleet asiat
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle viimeistään kolme (3) viikkoa ennen vuosikokousta. Kokouksessa esille tulevat uudet, ilmoitusluontoiset asiat voidaan käsitellä kohdassa 11.
12 Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.
Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.